Spa , mars 2008

              Chère joueuse, joueur et chers parents,

        Quelques mots pour vous tenir au courant de la situation du club. Sachez que notre situation financière est toujours difficile et que les volontaires (nouveau nom officiel et légal remplaçant le bénévole) de notre comité s'essoufflent et seraient ravi(e)s d'être renforcé par l'un ou l'autre parent désireux de nous aider à maintenir notre navire dans la bonne direction.

Il est bon de savoir que le prix de revient moyen d’un joueur(euse) pour la saison 2007-2008 est approximativement de 262 euros. Nous avons 174 joueurs inscrits aux différentes fédérations (AIF et LVB) dont 152 sont actifs.

Spa Volley club compte actuellement 15 équipes  dont 7 équipes de jeunes. 

Comme vous pouvez le constater, une cotisation ne permet pas de couvrir tous les frais.

Le comité, qui rappelons-le est uniquement composé de bénévoles, a recherché tous les moyens possibles pour permettre au club de continuer à offrir aux jeunes la possibilité de pratiquer leur sport avec un impact le plus faible possible sur le prix des cotisations, mais sachez cependant qu’il est possible pour chaque joueur de réduire sa  cotisation en rendant quelques services au club et en participant à des activités proposées tout au long de la saison (demandez nous la liste).

La cotisation est fixée à 165 euros pour les moins de 18 ans.

  Une diminution de 25 euros est accordée si une avance de 70 € est payée avant le 30 mai 08.  Il restera donc 70 euros à payer avant le 15 septembre 08.

  Pour les plus de 18 ans, la somme sera de 195 euros.

Une diminution de 25 euros est accordée si une avance de 70 € est payée avant le 30 mai 08.Il restera donc 100 euros à payer avant le 15 septembre 08.

Attention : seuls les joueurs ayant payé l’avance sur la cotisation et rentré leur fiche médicale avant la fin du mois de mai seront réinscrits.

       Lorsqu’il y a plusieurs joueurs(euses) dans une même famille, la réduction sera de   50 euros par personne à partir du 2^ème membre de la famille .

  En espérant que notre politique sportive puisse rencontrer les attentes de   tous, nous restons à votre service pour de plus amples renseignements et   nous vous prions d’accepter nos salutations respectueuses.

                        Le  Président

                                                                           Michel Loppe

Possibilités de diminuer le prix des cotisations

En participant aux activités du club comme Francorchamps, service à la cafeteria lors de soirées ou de match important ou autres activités organisées par le club….Chaque activité (durée approximative de 5 heures) diminuera la cotisation de 12.5 euros.

Trouver des sponsors

pour la revue, pour 65 euros(1/4 page) la cotisation diminue de 10 euros pour 125 euros (1/2 page) la cotisation diminue de 20 euros   

pour 250 euros (1 page) la cotisation diminue de 30 euros 

panneaux pour le hall à 125 euros diminuera la cotisation de 20 euros. 

Un ballon de match de 65 euros diminuera la cotisation de 10 euros 

Tout autre type de sponsoring sera récompensé par une diminution de la cotisation et en rapport avec la somme du sponsor.

c. Lors des matchs, une réduction de la cotisation pour les joueurs(euses)  ou parents qui font les délégués de terrain, c-à-d, s'occuper de la feuille d'arbitrage et l'affichage des points lorsque l'équipe joue à Spa, l'arbitrage pour les équipes de jeunes ou loisirs permettra également une diminution de la cotisation. Les joueurs(euses) qui seraient intéressé par d'autres équipes que la leur pour la feuille d'arbitrage peuvent contacter un membre du comité. Chaque prestation de ce genre diminuera la cotisation de 5 euros par prestation (une seule personne par match pour la table).

d. Le cours d'arbitrage sera gratuit pour les joueurs du club qui le désirent (à condition que la fédération le propose) et l'intéressé n'aura pas de cotisation à payer s’il a réussi les cours et arbitre les matchs officiels.

e. Toutes ces diminutions sont cumulables.

f. Toutes les cotisations doivent être payées pour le 30 septembre au plus tard.

g. Tous les joueurs du club doivent payer leur cotisation, seuls les entraîneurs, les délégués et les membres du comité bénévole seront exonérés de cette cotisation.

h. Il est possible de trouver des solutions pour des personnes ne pouvant payer les sommes en une fois ou ayant des problèmes financiers.

Le document qui sera à remplir par l'intéressé pour les activités prestées par le club se trouvera à la cafétéria, il sera remis à Michel Loppe afin que celui-ci puisse mettre à jour la situation financière de la personne concernée.L'obligation pour les équipes d’organiser une activité pour amener de l’argent au club peut-être une manifestation sportive (tournoi), une soirée dansante, une soirée culturelle, vente de gaufres, massepain ou autres. Cette manifestation sera orchestrée par l’entraîneur, pour les équipes des jeunes, une organisation de tournois sera acceptée. Toute suggestion pour aider le club financièrement sera la bienvenue.

Amitiés sportives et bonne fin de championnat.